Projektkoordinator til Forsvarets vedligeholdelsestjeneste i Aalborg

Har du interesse for at facilitere projekter, for eksempel opgaver der vedrører modificering eller klargøring af materiel, som Forsvaret modtager de kommende år og vil du være med til at skabe de bedste forudsætninger for soldatene? Så er det dig, vi har brug for til vores team i Aalborg

Om os
Planlægningssektion Land består af 22 medarbejdere, der har til opgave at planlægge, koordinere og kontrollere arbejdet på alle værksteder i Vedligeholdelsesafdeling Land. Sektionen består af et planlægnings-, operations-, koordinations- samt et projektelement, hvor medarbejderne er fordelt geografisk i Brabrand og Aalborg. Sektionens primære samarbejdspartnere er Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse (FMI) samt Hæren.

Vi samarbejder ligeledes på tværs af værn og med Hjemmeværnet samt Beredskabsstyrelsen. Vi er en effektiv sektion, som skaber gode konsoliderede løsninger for værkstederne og de brugende enheder.

Vi sætter professionalisme højt og har en uformel omgangstone, hvor faglighed og argumenterede løsningsforslag præger dagligdagen.

Vi kan tilbyde et godt løsningsorienteret arbejdsmiljø med en god og uformel omgangstone, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det.

Du har som regel fleksible arbejdstider, din pensionsordning er arbejdsgiverbetalt og din frokostpause er en del af arbejdstiden.

Om stillingen
Projektelementet består i alt af 5 medarbejdere: 1 elementleder, 3 projektkoordinatorer og 1 logistik- & forsyningskoordinator. Du bliver en del af teamet og deltager i den daglige opgaveløsning med at sikre projekternes fremdrift.

Arbejdet består primært i at koordinere den interne projektportefølje. Det kræver, at du arbejder struktureret med ansvar for egne opgaver og samtidigt samarbejder på tværs af organisationen og med andre myndigheder.

En stor del af arbejdet består af at planlægge og koordinere med værkstedsledere i organisationen samt facilitere projekter i hele Danmark i regi af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste (FVT). I styringen af egne projekter er du i løbende dialog med forskellige interessenter, herunder Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), bruger/operative enheder, værksteder, projektlagre og indkøbere. I elementlederens fravær træder du til og varetager den daglige ledelse af projektelementet. Kvalitetsledelse er en væsentlig del af projektarbejdet og sikrer, at FVT lever op til den kvalitet og de krav, der er fastsat for opgaven. Derfor sætter du en stor ære i at levere kvalitet til aftalte deadlines.

I stillingen skal du være indstillet på en del rejseaktivitet, i forbindelse med organisering og koordinering af projekterne, som primært kan ligge i hele Danmark i FVT regi

Om dig
Vi forestiller os, at du har en faglært uddannelse som f.eks. lastvogns-, automekaniker, elektronikfagtekniker, våbenmekaniker eller tilsvarende. Derudover ser vi gerne, at du har en projektlederuddannelse (Prince 2) eller tilsvarende.

Du har solid erfaring inden for SAP PM / MM på et højt niveau.

Som person er du struktureret og planlægningsorienteret, hvor du kan sætte klare mål for dagen hele vejen igennem projektet, som er essentiel for stillingen som projektkoordinator.

Du besidder en målrettet tilgang til arbejdet. Du tør at være opsøgende og følge op, også når projekterne er komplekse og svære at drive.

Du er positiv af sind og lader dig ikke slå ud, hvis tingene ikke går som planlagt i første forsøg.

Derudover har du kendskab til Office pakken, særligt Word, Excel og MS Project. Du kan udtrykke dig på teknisk engelsk både skriftlig og mundtlig, og du har kørekort til almindelig personbil.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er slået op civilt og militært.

Du ansættes og aflønnes som værkmester i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for civilt ansatte under Forsvarsministeriets myndighedsområde inden for Centralforeningen for Stampersonels forhandlingsområde (tidligere Forsvarets Civil-Etat).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Aalborg

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af projektelementet Flemming Mølskov på telefon 72 82 12 23.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.

Ansøgningsfristen er den 12. juni 2025.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.