BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hjemmeværnskommandoen søger en engageret og dygtig overassistent til varetagelse af driftsopgaver og koordination mellem leverandører, myndigheder og enheder i Hjemmeværnet. Kunne det være noget for dig?
Om os
Driftselementet, hvor stillingen er placeret, er en del af Hjemmeværnets vedligeholdelsesstøtteenhed. Enheden er organiseret under Hjemmeværnskommandoen, der har til huse på Vordingborg kaserne.
Enheden er delt op over fire lokationer og leverer både driftstøtte samt direkte støtte med egne våbenmekanikere til Hjemmeværnets myndigheder og enheder i hele Danmark.
Driftselementet består lige nu af en leder og tre administrative medarbejdere, fordelt med tre på Flyvestation Aalborg og én på Vordingborg kaserne.
Driftselementet håndterer vedligeholdelsesstøtten på våben, køretøjer, marinefartøjer og meget andet materiel i hele Hjemmeværnet.
Dette foregår i SAP/DeMars hvor opgaverne koordineres fra initiering til afslutning. Det betyder en masse kontakter såvel indenfor -, som udenfor Hjemmeværnet, som vi dagligt kommunikerer med.
Det er vores opgave at tilsikre, at alle forvaltningsregler overholdes, og vi har kvalitet og rettidighed i højsædet. Vi prioriterer at optimere og vedligeholde de gode interne relationer i respekt for balance mellem arbejde, familie og fritid. Vi interesserer os for arbejdet og hinanden.
Om stillingen
Du vil sammen med dine kollegaer og leder i Driftselementet blive ansvarlig for driftsopgaver, primært relateret til vedligeholdelsesplanlægning i SAP/DeMars. Opgaverne koordineres helt i mål ved at holde tæt forbindelse til såvel opgavestiller som leverandør, hvilket indebærer mange daglige kontakter med leverandører, styrelser, myndigheder og enheder i både Hjemmeværnet og Forsvaret.
Din hverdag vil blive fuld af:
• SAP/DeMars
• Mails og Outlook
• Telefonisk kontakt
• Samarbejde med kolleger
Du vil få et afvekslende arbejdsmiljø med gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Der vil også være mulighed for hjemmearbejdsdage tilpasset tjenesten. Du vil få en stor berøringsflade til Hjemmeværnets frivillige, Hjemmeværnets myndigheder og enheder, samt leverandører. Da enheden er spredt over hele landet vil der også være lejlighedsvis rejseaktivitet, både af dags varighed og med en til flere overnatninger.
Stillingen er slået op i Vordingborg og i Aalborg. Der er tale om en stilling.
Dit tjenestested vil være Flyvestation Aalborg, hvis du søger fra Aalborg og tjenestested på Vordingborg kaserne, hvis du søger fra Vordingborg.
Om dig
Du skal have en relevant uddannelse eller erfaring og være serviceminded. Du skal kunne være bestemt på en venlig måde når det kræves, og være i stand til at kommunikere med alle. Du skal, på en sober måde, kunne fortælle når nogen har gjort noget forkert, og være klar til at støtte dem på rette vej om nødvendigt.
Du vil repræsentere Hjemmeværnet i dine daglige kontakter, og skal derfor evne at aflæse hvem du taler eller skriver med og ramme det rette niveau.
Da vi har gang i mange sideløbende opgaver i løbet af dagen, skal du kunne holde tungen lige i munden, så opgaver ikke tabes på gulvet.
Du skal kunne sætte dig ind i de præcise procedurer, der er i forbindelse med håndtering af vedligeholdelsesopgaver og tilsikre at de og tidsfrister bliver overholdt.
Vi har tydelige arbejdsgange, og du skal blive selvkørende inden for disse.
Det vil være en stor fordel hvis du allerede kan anvende SAP PM. Hvis du ikke allerede er uddannet i SAP/DeMars PM, skal du være klar på at deltage i relevante kurser samt sidemandsoplæring.
Kendskab til Hjemmeværnet er også en fordel, da det giver en direkte forståelse for opgaven vi løser og for hvem vi løser den.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Peter Møller på telefon 2246 0130 på telefon.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.
Ansøgningsfristen er den 24. marts 2024. Ansættelsessamtaler gennemføres løbende.
Stillingen ønskes besat d. 1. maj 2024 eller efter aftale.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.
HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for information om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og fastholdelse af frivillige, planer, programmer og studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har til huse på Vordingborg Kaserne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aalborg Kaserner, Gammel Høvej , 9400 Nørresundby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6007631
