BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at blive en del af et professionelt og engageret team, der bidrager til administrationen af de frivillige hjemmeværnsoldater? Så er du måske vores kommende kontorfunktionær.
Om os
Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland er en operativ militær myndighed under Landsdelsregion Vest. Vi opstiller, uddanner og indsætter frivillige militære enheder fra Hærhjemmeværnet.
Vi består af 22 hjemmeværnskompagnier og opstiller bevogtnings-, infanteri-, politi-, stabs-motoriseret overvågnings-, patrulje- og musik-enheder - alle bemandet med frivillige hjemmeværnssoldater. Desuden opstiller distriktet to kompagnier fra totalforsvarsstyrken bemandet med personel af reserven. Distriktets ansvarsområde er geografisk sammenfaldende med Nordjyllands Politikreds og dækker 9 kommuner.
Distriktet løser tildelte operative opgaver i eget ansvarsområde, samt yder støtte til det øvrige forsvar, politiet og samfundet.
Distriktet består til dagligt af en stab med 20 ansatte militære og civile medarbejdere og er placeret på Aalborg Kaserne, Nørresundby. Staben kan ved opgaveløsning udvides med frivillige og personel af reserven.
Staben er organiseret i en klassisk S-struktur med S1 til S9, hvor du vil indgå i S1/8 som overassistent. Staben er kendetegnet ved et højt serviceniveau i forhold til den frivillige struktur. Staben er til for de frivillige, hvilket kendetegner os i vores daglige virke. Omgangstonen er positiv, åben, ligefrem og ærlig.
Vi er en god, spændende og velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Vi ser muligheder frem for begrænsninger og er gode til at hjælpe og støtte hinanden i dagligdagen. Motivation er drivkraft og tillid og gensidig respekt er grundsten i distriktet.
Om stillingen
Du skal indgå i S18 – personel og økonomi. Din primære opgave bliver at deltage i administrationen ved Hærhjemmeværnsdistrikt Nordjylland. Dine arbejdsopgaver vil blive oprettelse af indkøbsordrer, administration af distriktets reserveofficers personel, sikkerhedsgodkendelser og administrativ understøttelse af det øvrige faste personel.
Du vil endvidere blive distriktets omdrejningspunkt ift. controlling af forskellige områder bl.a. hjv.dk samt sekretæropgaver for bl.a. det lokale informations forum (SU) m.m. Derudover skal du bistå med grafisk fremstilling af diverse materialer på distriktet.
Administration af frivillige indebærer, at du må påregne aften- og weekendarbejde hen over året.
Du deltager desuden i distriktsaktiviteter som bl.a. omfatter øvelser, seminarer, møder og operative indsættelser.
Om dig
Du er kontoruddannet og har en bred erfaring med administration og solide færdigheder i SAP, Microsoft Office, Workzone (KESDH) og gerne Adobe-pakken.
Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt og engageret, og at du kan bevare roen i travle perioder. Du skal indgå i sekretariatets lille team, hvor nøgleordet er god service og fleksibilitet over for vores mange kunder, specielt de frivillige. Det er derfor vigtigt, at du ser dig selv som en serviceminded person, der i dagligdagen har forståelse for de frivilliges funktionsbetingelser og kan yde dem støtte i forhold hertil.
Du er fleksibel med dine arbejdstider, idet der vil være en del aften- og weekendtjeneste i forbindelse med møder, tilsyn, øvelser og andre aktiviteter.
Som person er du fleksibel, løsnings- og samarbejdsorienteret. Du er god til at bevare overblikket samt bibeholde en positiv tilgang i en hektisk hverdag, ligesom du er god til at prioritere din tid og opgaver samt tilsikre, at disse løses tilfredsstillende og rettidigt. Du er god til at kommunikere såvel mundligt som skriftligt.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder Hanne Bak Damgaard på telefon 7244 0720.
Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.
Ansøgningsfristen er den 18. februar 2024. Ansættelses snarest muligt.
Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Landsdelsregion Vest
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aalborg Kaserner, Gammel Høvej , 9400 Nørresundby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5979042