BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du have en arbejdsdag med stor variation af opgaver på både folkeskoler og i Børn og Unges administration? Så vil vi gerne have dig.
Da vores nuværende administrative medarbejder har søgt nye udfordringer, mangler vi en der har lyst til at arbejde tæt sammen med Aalborg Kommunes folkeskoler. Har du kommunal, administrativ erfaring, og vil du være med til at servicere skolerne i forhold til løsning af den administrative opgave der findes på skolerne, er det dig vi søger!
Stillingen kræver stor fleksibilitet, idet du skal servicere flere skole samtidigt. Det betyder, at du i løbet af ugen kan være på forskellige skoler, men også af og til på centralforvaltningen i Godthåbsgade.
Du bliver en del af Økonomi og Administration, hvor vi er ca. 60 medarbejdere fordelt på 3 afdelinger, IT- og Digitalisering, Økonomi og Anlæg samt Personale og drift.
Det bliver dine nye kollegaer i henholdsvis Økonomi og Anlæg og Personale og drift, der vil sikre dig den fornødne oplæring, så du bliver godt klædt på i de mange forskellige økonomi- og personaleopgaver.
Om dig
Din uddannelse er ikke afgørende. Vi vil dog i ansættelsesprocessen tillægge det stor vægt, at du allerede har erfaring fra en kommune. Måske er du skolesekretær eller økonomisk/administrativ medarbejder i en kommunal forvaltning. Du skal af natur være meget fleksibel og serviceminded, og god til at skabe relationer, idet din samarbejdssnitflade vil være meget bred.
Dine primære opgaver vil være:
- Daglig økonomi, herunder bogføring
- Budgetopfølgning
- Indskrivning af elever samt kørsel
- Personaleopgaver i Silkeborgdata (oprettelse, ændring, indtastning af fravær m.m.)
- Vejledning i forhold til det personalemæssige fx ferie, barsel, min løn App mv.
- EDUCA – planlægningssystem for skolens medarbejdere
For den rette ansøger vil det endvidere være muligt med en superbrugerfunktion i skolernes planlægningssystem KMD Educa Personale.
Vi forventer du har:
Faglige kompetencer:
- Kendskab til økonomistyring fra en kommunal organisation
- Kendskab til bogføring og især KMD Opus vil være en fordel
- Kendskab til personaleadministration
Vi forventer du er:
Personlige kompetencer:
- Ansvarlig og kan træffe selvstændige beslutninger
- Omstillingsparat (i forhold til skift mellem arbejdsadresser) og kan arbejde selvstændigt og struktureret
- God til at kommunikere og samarbejde på alle niveauer i vores organisation
- Udadvendt
Det er nødvendigt, at du har kørekort og gerne egen bil.
Fakta:
Stillingen er på 37 timer pr. uge.
Du bliver organisatorisk ansat centralt i Børn og Unge i Godthåbsgade i Økonomi og Administration men med daglig fysisk placering på flere af vores skoler.
Løn efter gældende overenskomst.
Ved ansættelser i Børn & Unge indhenter vi forud for endelig ansættelse børne- og straffeattest.
Søg stillingen
Ansøgningsfristen er 13. marts 2024 og vi forventer at afholde samtaler mandag den 18. marts 2024.
Stillingen ønskes besat pr. 1. maj 2024 eller hurtigst muligt.
Interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser bliver behandlet fortroligt.
- Claus Neist Jørgensen, leder af Personale og drift på cnj-skole@aalborg.dk eller telefon 9352 0097
- Majbritt Thorst, leder af Økonomi og Anlæg på mail math@aalborg.dk eller telefon 9352 0096
Ansøgerne opfordres til at orientere sig om Børn & Unge på Aalborg Kommunes hjemmeside https://www.aalborg.dk og https://lnkd.in/ecvR_Ndn.
Aalborg Kommune opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen “Send ansøgning” og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.Om stillingen/arbejdspladsen
I Aalborg Kommune tror vi på, at mangfoldighed skaber værdi, og vi bruger det potentiale, der ligger i forskelligheden til at løse vores kerneopgave endnu bedre. Vi behandler alle vores medarbejdere ligeværdigt, og opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold.
Vores arbejdsplads – kom med på en fantastisk rejse
Som medarbejder i Aalborg Kommune bliver du en del af et stærkt fællesskab, der tæller 16.000 kollegaer og som hver dag udvikler sig sammen for at skabe de bedste resultater for borgere, virksomheder og foreninger.
Vores kommune – i rivende udvikling
Aalborg vokser hvert år med flere end 1000 nye indbyggere og takket være et handlekraftigt fællesskab, der gør tingene sammen, er der de sidste årtier blevet skabt tusinder af nye arbejds- og studiepladser samt et rigt kultur- og fritidsliv.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
www.aalborg.dk, Godthåbsgade 8, 9400 Nørresundby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6000400
