Er du skarp i både personaleadministration og økonomi? Er du en god sparringspartner for vores dagtilbudsledere, pædagogiske ledere og medarbejdere så de kan lykkes i en travl hverdag?
Kan du svare ja til ovenstående - så er det sikkert dig vi leder efter til en fast stilling på 37 timer/uge med tiltrædelse 1. november 2024
Dine opgaver vil være:
Du bliver en del af Personale og Drift, hvor du får 16 dygtige kolleger og reference til vores leder. Sammen servicerer vi alle enheder i det nye Børn og Unge, herunder alle folkeskoler, dagtilbud og centrale enheder.
Der er hver dag ca. 30.000 børn og unge, der benytter vores tilbud, og i den forbindelse er der ansat ca. 7.000 medarbejdere. Vi sikrer korrekt løn, vejleder ledere og medarbejdere i forhold til ansættelser, barselsaftaler, ferie, overenskomster mv. Endvidere er vi i tæt samarbejde med vores dagtilbudsledere og har løbende sparring med dem omkring dagtilbuddets økonomi, normering og puljer.
Dine opgaver vil primært relatere sig til 2 dagtilbudsområder, hvor følgende opgaver vil være i fokus:
- Udførelse af personaleadministrative opgaver
- Rådgivning og vejledning i forhold til gængse personaleadministrative spørgsmål
- Opfølgning på økonomi, normering i forhold til ressourcemodel
- Sparring med dagtilbudslederne i forhold til økonomi og normering
- Sparring med de pædagogiske ledere i dagtilbudsområderne
- Håndtering af barselaftaler
- Løsning af diverse ad hoc-opgaver vedr. personaleadministration og økonomi
Ovenstående knytter sig primært til opgaverne omkring betjening af dagtilbuddene. Herudover vil der forekomme tværgående opgaver med øvrige forvaltninger, og internt i Børn og Unge.
Vi forventer du:
Faglige kompetencer:
- Har erfaring med løn- og personaleområdet
- Har økonomisk forståelse
- Har gode formidlingsevner i forhold til sparring med dagtilbudsledere og pædagogiske ledere
- Har kendskab til administrative systemer – vi arbejder med SD (løn) og KMD OPUS Økonomi
- Kendskab til barselsområdet en fordel
- Er kontoruddannet, gerne med speciale i offentlig administration
Personlige kompetencer:
- Er struktureret, og vant til skarpe deadlines
- Er initiativrig, udviklingsorienteret og klar til at byde ind
- Er selvstændig, men samtidig en holdspiller, der er klar til at hjælpe i teamet
- Er serviceminded, venlig og imødekommende
- Har en positiv indstilling og er en kollega med humoristisk sans
Vi kan tilbyde:
- En spændende arbejdsplads, hvor vi i fællesskab servicerer de decentrale enheder
- En attraktiv stilling, hvor du også selv får mulighed for at præge indholdet
- Faglig sparring med kompetente kolleger
- En afdeling med en uformel omgangstone og masser af humor
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte leder Claus Neist Jørgensen, 9352 0097 eller mail cnj-skole@aalborg.dk
Ansøgningsfrist
Sidste ansøgningsfrist er den 23. september 2024 – samtaler afholdes den 26. september 2024.
Arbejdsstedets adresse
Godthåbsgade 8, 9400 Nørresundby
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen, og med forventet tiltrædelse den 1. november 2024. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem HK og KL.
Stillingen er omfattet af flekstid, og der vil ved ansættelse være 3 måneders prøvetid.
Forud for endelig ansættelse indhentes der straffe- og børneattest samt reference.
Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os
Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet.
Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel.
Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
www.aalborg.dk, Godthåbsgade 8, 9400 Nørresundby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-09-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6113726